泛圈企业云盘设计稿件云端存储全程护航设计资产安全

设计图纸关于企业与设计师来说，是重要的劳动成果，也是不行侵略的价值财物。但是很多公司依然缺少设计图纸的维护意识，缺少一套有效的财物维护机制，终究导致设计图纸被不法分子盗用或贩卖的事情常有发作，给公司的带来的损失不行估量。

行业文档管理痛点

1: 源文件大，存储占空间，传输慢

设计源文件之大，消耗的硬盘之多，是每一个设计师的切身体会。并且，几百兆的设计图一般由设计师传给项目经理，再由项目经理对接客户，传输耗时加倍。

2: 规划稿重复修正，前史版别管理难

规划师需求根据甲方重复的改稿需求进行不断修正，每次都要保存一个版别，在没确定终稿之前，不敢随意删去任一版别文件。结果就是每非必须找需求的版别文件耗时耗眼力。

3: 资料丢掉或同享不及时，常常重复造轮子

规划师从前做的某个行业或类型的规划图纸被误删，又要重头再来；搭档之间信息同享不及时，某类资料并不知道搭档现已规划过了，自己又从头规划，加大工作量。

4: 行业资料机密性高，缺少安全审计

规划类企业绝大部分的知识产权都是以电子数据的方式存在职工个人电脑、U盘中，如果被不法分子盗取、贩卖会对企业形成巨大损失。而且文档走漏、权限操控不明等情况屡屡发作，安全性无法得到保障。

泛圈企业云盘解决方案

1、文档集中分区存储，外链一键安全共享

（1）泛圈企业云盘供给个人、共享、企业三大文档存储区，上传不限速，大量素材文件分区上传至云端，有效分类管理，不占用本地内存。

（2）规划稿经过一条链接共享给客户，不仅节省了规划师到客户之间大文件传输的时刻，还可以操控客户对规划稿的拜访权限，如限制客户拜访次数、共享期限、是否允许客户下载等，维护常识资产不被盗用。

2、前史版别明晰办理，海量文件快捷查找

（1）敞开云盘主动备份功能，设计稿在本地修正后主动备份上传到云端，保存该稿件一切前史版别，并记录每个版别的修正时刻、修正人和修正操作，支持将稿件回溯到之前任一版别。

（2）云盘支持关键字、文件类型等多种查找方法，快速定位目标文件，省时省力。

3、搭建云盘资源共享中心，在线高效协作

（1）职工个人规划文件实时备份至云盘私密作业空间，防止因人为误删、设备损坏等原因造成的财物丢失，云端永久存储。

（2）无论是公共资料，仍是某个项目的规划稿件，实现企业云端共享规划资源，做过的作业无需重新来过，提高作业效率。

4、全程护航规划财物安全

（1）设置文档权限，操控职工对规划图纸的操作权，将访问源文件的人群规模最小化。如部分规划师具有可编辑权限、不相关人员对规划图纸不行见等，细粒度权限挑选，灵活分配。

（2）云盘详细记录每一份文件的操作志，谁在什么时间对文件做了什么操作，当规划图纸发作无缘由更改或者走漏事件时，云盘办理后台操作志功能可以帮助企业快速找到线索。

作为区块链YottaChain 技能项目下的云产品，泛圈科技则为企业用户提供云盘团队推行和同享支撑服务，泛圈云盘（详情V：A一三一一二五三零）让跨部门和项目同享文件变得更加容易。 建立了包括各种运用场景的安全，高效，方便和易于运用的文件同享办理服务。 大大提高作业效率，激活生产力和立异能力，并满足公司移动工作和数字化转型的需求。